Vous hésitez encore à organiser votre mariage dans une grande salle, sous un barnum, ou dans une petite salle avec un barnum installé à proximité. C’est un vrai casse-tête! Je vais vous aider à faire un peu le tri dans tout ce qu’il est possible d’envisager.
Pourquoi un barnum pour votre mariage?
Avez-vous bien pensé pourquoi vous devriez faire installer un barnum, aussi appelé tente de réception. Il y a sans doute plusieurs réponses à cela:
- pour une question d’espace
- pour une question d’esthétique
- pour l’organisation et le déroulement du mariage
- plan B en cas de pluie
La salle est trop petite
La salle que vous envisagez pour le mariage vous plaît énormément pour son caractère ou sa situation géographique. Mais il y a un petit problème: elle est trop petite pour accueillir tous vos invités. Soit! Prévoyez le repas dans la salle et le cocktail d’accueil sous un barnum. Ainsi , vous n’aurez pas à déménager le mobilier de la salle pour faire de la place. L’organisation en sera plus simple.
Un petit côté festif
Vous souhaitez donner un côté festif au lieu de réception du mariage. Voyez alors si vous pouvez faire installer quelques petites pagodes (barnums avec toit pointu) devant la salle ou dans le parc du château. Vos invités pourront s’y abriter du soleil, prendre le café, ou boire un verre durant la soirée dansante. Votre cocktail d’accueil pourra tout aussi bien être organisé en plusieurs pôles par le traiteur sous ces pagodes.
Mieux gérer vos invités
Vous envisagez 100 personnes au repas, mais 200 au cocktail et vous vous demandez comment gérer tout ça. En effet vous ne souhaitez pas que les personnes invitées seulement au cocktail « envahissent » la salle de votre mariage que vous aurez décorée avec délicatesse. Vous souhaitez par ailleurs garder la surprise. Un barnum vous serait alors très utile. Placé à un endroit judicieux où les invités du cocktail pourront venir profiter des festivités et du cadre et repartir sans être dirigés vers votre salle, il vous sauvera la mise!
Et si la pluie s’invite à votre mariage?
Ce n’est pas impossible quelque soit la saison, et sans plan B votre journée peut vite tourner à la catastrophe. Si la salle ne permet pas d’accueillir tout le monde, à tous les moments de la journée (cocktails, repas, soirée dansante), alors prévoyez un barnum, ou cherchez une salle plus grande.
Une alternative au barnum consiste à réserver une salle communale pas chère juste au cas où. C’est une astuce moins onéreuse, car comme nous le verrons plus bas les tentes de réception sont coûteuses, parfois autant que la salle elle-même.
Les différents types de barnums
Typiquement vous rencontrerez deux types de tentes de réceptions:
- Les « structures » de grande taille
- Les pagodes à toit pointu
Comme nous l’avons vu plus haut, les pagodes sont généralement destinées à donner un côté festif au lieu de votre mariage. Ces petites tentes de réception font souvent 5mx5m, soit 25m². Ce n’est pas grand et ne comptez pas y abriter 50 personnes!! Vous pouvez bien entendu envisagez d’en accoler plusieurs pour créer une plus grande surface.
Les grandes tentes de réception sont quant à elles souvent carrées ou rectangulaires. Typiquement pour abriter un cocktail pour 200 personnes, comptez au minimum 200m² de surface, car il ne faut pas oublier l’espace nécessaire au traiteur, tables de buffet et circulation pour le service. Il vous faut donc une tente de réception de 10mx20m! C’est très encombrant, et il n’est pas toujours possible de trouver une telle surface disponible.
Pour tous les types de barnums, vous aurez le choix d’un parquet. Bien sûr il aura un coût supplémentaire …
Installer un barnum
N’envisagez pas de le faire vous-même. Ces structures sont extrêmement réglementées (ERP) et leur installation délicate. Confiez-donc toujours ce travail à un professionnel. D’ailleurs il est probable que le lieu de votre réception impose que le montage soit fait par un loueur agréé. Demandez au fournisseur les assurances qu’il offre en cas d’accident, et les procès verbaux de la structure qu’il vous propose. C’est important.
Au-delà de cette considération administrative, l’installation ne peut se faire qu’avec l’accord du propriétaire ou du gérant de la salle que vous louez pour le mariage. Il vous dira ce qu’il est possible de faire, et où la tente de réception peut être installée. N’envisagez pas cela tout seul dans votre coin, car vous pourriez vous heurter à un refus.
Il faut comprendre que la fixation d’une telle structure se fait soit avec des « pointes » très longues, d’environ 80 cm, soit avec des lestes très lourds, jusqu’à 1 tonne selon les structures. Il est donc impératif de vous renseigner.
Coût d’un barnum pour mon mariage?
C’est cher! Autant vous le dire tout de suite. Parfois plus cher que la location de salle elle-même!
Comptez environ 15€ / m². C’est une estimation qui peut bien évidemment varier selon les loueurs et les options que vous prendrez, mais qui vous donne malgré tout un ordre de grandeur. Donc si vous envisagez un barnum pour accueillir 200 invités au cocktail de votre mariage, comptez 3000€. Oups! Je vous avais prévenu.
Voyez alors si une salle mieux adaptée ne serait pas préférable. Utilisez notre formulaire de devis. C’est gratuit, et vous recevrez des devis de plusieurs lieux de réception, ce qui vous permettra de comparer les prix et de fixer votre budget.
Bon courage dans cette organisation.
